Ewidencja zdarzeń gospodarczych na podstawie dowodów księgowych

Faktury, noty księgowe czy dowody wewnętrzne dotyczące operacji wewnątrz firmy są podstawą zapisów księgowych operacji, które dokumentują.

Zgodnie z art. 20 ust. 2 i 3 ustawy o rachunkowości, podstawą zapisów w księgach rachunkowych są dowody księgowe stwierdzające dokonanie operacji gospodarczej, zwane dowodami źródłowymi. Są to dowody pierwotne, których podstawę stanowią operacje gospodarcze przeprowadzone w danym okresie sprawozdawczym. Można wymienić tu:

∑ zewnętrzne obce, otrzymane od kontrahentów (np. faktura zakupowa, faktura korygująca, rachunek, paragon fiskalny, bilety (komunikacji miejskiej, kolejowe, lotnicze, parkingowe), winiety, dokument celny, wyciąg bankowy, nota księgowa, nota odsetkowa, polisa ubezpieczeniowa, umowa handlowa kupna-sprzedaży, protokół szkód/strat w wyniku kradzieży składnika firmowego majątku sporządzony przez właściwe organy np. policję lub firmę ubezpieczeniową),

∑ zewnętrzne własne, przekazywane w oryginale kontrahentom (np. faktura sprzedaży, faktura korygująca, rachunek, paragon fiskalny, nota księgowa, nota odsetkowa),

∑ wewnętrzne, dotyczące operacji wewnątrz przedsiębiorstwa (np. OT „Przyjęcie środka trwałego do użytkowania", LT „Likwidacja środka trwałego", MT „Zmiana miejsca użytkowania środka trwałego", raport fiskalny, KP „Kasa przyjmie", KW „Kasa wypłaci", RK „Raport kasowy", protokół inwentaryzacji kasy, arkusz spisu z natury, protokół rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych, PZ...